Scheda carburanti

Il soggetto Iva esercente attività d’impresa intestatario del mezzo di trasporto utilizzato, a norma dell’art. 4 del D.P.R. 23 dicembre 1997, n. 444, deve procedere alla rilevazione dei chilometri dall’apposito dispositivo esistente nel veicolo, tenendo presente, in ogni caso, che tale annotazione deve avvenire prima dell’annotazione della scheda carburanti nel registro Iva degli acquisti (di cui all’art. 25 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633).
Al riguardo, si ritiene utile precisare che la scheda carburante deve essere istituita mensilmente o trimestralmente per ciascun veicolo a motore utilizzato nell’esercizio di impresa, arte o professione, ma l’adempimento dell’annotazione dei chilometri non è stato previsto per i soggetti diversi dagli esercenti attività d’impresa.

Si ritiene opportuno puntualizzare che con decorrenza dal 14 maggio 2011, per il disposto dell’art. 7, comma 2, lettera p), del D.L. 13 maggio 2011, n. 70, è stata prevista un’espressa deroga all’obbligo di tenuta della scheda carburante.
Infatti, da tale data si rende operativa la dispensa dalla tenuta della scheda carburante, per i soggetti Iva che effettuano gli acquisti di carburante esclusivamente mediante l’utilizzo di:

- carte di credito;

- carte di debito e/o

- carte prepagate emesse

da operatori finanziari per i quali sussiste, a norma dell’art. 7 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 605, l’obbligo di comunicazione all’Anagrafe tributaria (banche, intermediari finanziari, Poste italiane S.p.A. e simili).
Ovviamente, è opportuno tenere in considerazione che non rientrano, tra le operazioni escluse dal citato obbligo, quelle che risultano poste in essere:

- tra soggetti Iva (business to business - B2B);

- con altri mezzi di pagamento anche se tracciabili (es.: tramite bonifico bancario o postale e con assegno bancario o circolare);

per cui, conseguentemente, l’obbligo di tenuta della scheda carburante continua a trovare applicazione nella fattispecie del pagamento del rifornimento di carburante mediante strumenti di pagamento diversi da quelli espressamente previsti dalla citata dispensa (contanti o assegni o bonifico).

 Scadenzario

Adempimento

Prima di procedere all’annotazione della scheda carburante, l’intestatario del mezzo di trasporto utilizzato nell’esercizio d’impresa deve annotare sulla stessa il numero dei chilometri rilevabile, alla fine del mese o del trimestre, dall’apposito dispositivo contachilometri esistente nel veicolo (e, quindi, non quello dei chilometri percorsi nello stesso periodo).
L’adempimento, che è ispirato a motivi di cautela fiscale, è diretto a facilitare l’accertamento del consumo del veicolo in rapporto ai chilometri percorsi, allo scopo di evitare artificiose ricostruzioni postume del contenuto della scheda.
Al riguardo, è opportuno precisare che, in assenza dell’apposito dispositivo (per esempio natanti di modeste dimensioni adibiti alla pesca e all’acquacoltura) che misura i chilometri percorsi, la norma predetta potrà ritenersi osservata con l’indicazione sulla scheda carburante delle ore di moto a cura degli utenti e con altro analogo dispositivo presente sul veicolo che consenta di ricostruire in modo oggettivo l’impiego del mezzo di trasporto (per esempio contatore).

L’obbligo di istituzione della scheda carburante può essere considerato escluso per i contribuenti che non intendono avvalersi del diritto alla detrazione dell’imposta (cfr.: al riguardo, la R.M. 22 luglio 1977, n. 362872).

 Soggetti interessati

I soggetti Iva esercenti attività d’impresa che, senza pretesa di completezza, sono:

• gli enti e le società di cui all’art. 73, comma 1, del Tuir e cioè:

- le società per azioni;

- le società in accomandita per azioni;

- le società a responsabilità limitata;

- le società cooperative;

- le società di mutua assicurazione;

• gli enti pubblici e privati diversi dalle società e cioè:

- le persone giuridiche;

- i consorzi;

- le aziende speciali;

le società e le imprese indicate nell’art. 5 del Tuir e cioè:

- le società in nome collettivo;

- le società in accomandita semplice;

- le imprese individuali o persone fisiche che esercitano attività da cui derivano redditi d’impresa;

- le aziende coniugali;

- le aziende cogestite;

- le imprese familiari.

Modalità procedurali

Rilevazione dell’entità complessiva dei chilometri percorsi dal veicolo risultanti dall’apposito misuratore, ai sensi del comma 1, dell’art. 4, del D.P.R. n. 444/1997, da parte dell’intestatario del mezzo di trasporto utilizzato nell’esercizio d’impresa o di un suo incaricato, prima di eseguire l’annotazione della scheda carburanti nel registro Iva degli acquisti (art. 25 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633).

Periodicità

Sanzioni

Studio Mattonai