Il secondo dei 5 video sulla fatturazione elettronica è stato pensato per guidarti nella comunicazione del canale di ricezione ai tuoi fornitori.
Per comunicare ai tuoi fornitori il tuo canale di ricezione preferenziale delle fatture elettroniche è consigliabile inviare una circolare dove sarà indicato:
- L’indirizzo PEC, se hai scelto la ricezione attraverso posta elettronica certificata.
oppure
- Il codice destinatario a 7 cifre, se per la ricezione delle fatture di acquisto ti appoggi allo Studio o utilizzi un servizio fornito da una software house.
Scarica un esempio di Circolare per i fornitori
La pre-registrazione del canale
Puoi inoltre pre-registrare il canale di ricezione prescelto sul portale “fatture e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate al menù “servizi disponibili”. In questo modo le fatture saranno recapitate correttamente indipendentemente dal canale indicato in fattura da parte del fornitore.
Ricorda che per accedere al sito dell’Agenzia delle Entrate devi essere in possesso delle credenziali ENTRATEL, Fisconline, CNS o SPID, oppure puoi delegare direttamente al nostro Studio.
Il QR code
È anche possibile richiedere il QR Code per facilitare la comunicazione dei dati di fatturazione e del relativo canale di trasmissione, per esempio nel caso di nuovi fornitori o se ti trovi fuori sede.
Si tratta quindi di un codice che permette di trasferire i dati di fatturazione tra smartphone o lettori in modo immediato ed evitando errori.
È possibile richiedere il QR code accedendo al cassetto fiscale o tramite la piattaforma “Fatture e Corrispettivi” o delegando lo Studio.
Riassumendo
Se decidete di gestire autonomamente le vostre fatture elettroniche di acquisto vi consigliamo di:
- Scegliere e definire un canale di ricezione preferenziale;
- Comunicare il canale ai tuoi fornitori;
- Pre-registrare il canale di ricezione (facoltativo);
- Richiedere il QR code (facoltativo);
- Monitorare la ricezione delle fatture di acquisto.
In alternativa, se hai delegato la gestione delle fatture al nostro Studio, sarà nostra cura contattarti per predisporre quanto prima la procedura e guidarvi.
Guarda ora il video per approfondire queste tematiche e gestire al meglio le tue fatture di acquisto
Per informazioni e chiarimenti, puoi contattare lo Studio richiedendo una consulenza online o un appuntamento.
http://https://youtu.be/ObgRw7gdvLY
